Het Bedrijvenfestival van Súdwest Onderneemt is in aantocht. Hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf optimaal voorbereid is en een onuitwisbare indruk achterlaat? Met dit praktische stappenplan ben je verzekerd van een vlekkeloze deelname. Klaar voor de start? Laten we beginnen!

Stap 1: Stel een festival-coördinator aan

Benoem een collega of stel een klein team samen om de coördinatie op zich te nemen.

Plan een interne kick-off om de doelen, strategie en verantwoordelijkheden door te spreken.

Stap 2: Definieer je doel (Why)

Wat wil je bereiken met je deelname? Een helder doel geeft richting aan al je activiteiten.

• Wil je je merkbekendheid vergroten?
• Nieuwe klanten, partners of talenten ontmoeten?
• Een innovatief product in de schijnwerpers zetten?
• Je bedrijf positioneren als een aantrekkelijke werkgever?

Zet je doel zwart op wit: wanneer is dit festival voor jouw bedrijf geslaagd?

Stap 3: Werk uit hoe je dit doel bereikt (How)

Je doel is helder, maar hoe ga je dit realiseren? Richt je deelname strategisch in:

• Imago versterken? Zet je medewerkers in de spotlight en deel inspirerende verhalen over je bedrijf.
• Producten promoten? Organiseer live demonstraties of interactieve sessies.
• Talent aantrekken? Zorg voor laagdrempelige manieren om kennis te maken met je team en je vacatures.

Stap 4: Bepaal wat je gaat doen (What)

Wat ga je precies aanbieden op je stand? Denk aan:

• Interactieve activiteiten zoals workshops of demonstraties.
• Inspirerende presentaties over je bedrijf, producten of diensten.
• Activiteiten voor jong en oud.

Tip: Maak het onvergetelijk! Denk aan fotomomenten, proefjes, of miniwedstrijden.

Stap 5: Regel de logistiek

Een vlekkeloze dag vraagt om een strak plan. Zorg dat alles en iedereen op de juiste plek staat:

• Wie begroet de bezoekers?
• Wie leidt de activiteiten?
• Wie is verantwoordelijk voor het uitdelen van goodiebags?
• Wie houdt de sociale media bij?
• Zorg voor een centrale plek met brochures, visitekaartjes en promotiemateriaal.

Tip: Zorg voor een checklist, zodat je niks over het hoofd ziet.

Stap 6: Denk aan veiligheid

Een veilige omgeving is een voorwaarde voor een geslaagd festival.

• Zijn er delen van de stand waar bezoekers niet mogen komen?

Stap 7: Betrek je collega’s

Zorg ervoor dat je team goed op de hoogte is. Stuur een informatiemail met:

• Het doel van jullie deelname.
• Het programma en hun rol daarin.
• Praktische zaken zoals kledingvoorschriften en aankomsttijden.

Stap 8: Promoot je deelname

Laat de wereld weten dat je erbij bent!

• Gebruik social media en nodig klanten, leveranciers en partners uit.
• Maak gebruik van de promotietoolkit van het festival.
• Overweeg een opvallende actie of winactie om extra aandacht te genereren.

Stap 9: Heb je vacatures?

Zorg dat je openstaande functies goed zichtbaar zijn, bijvoorbeeld via het vacatureplatform werkeninsudwest.nl. Maak kennis met potentiële kandidaten en laat zien waarom ze bij jouw bedrijf moeten werken.

Stap 10: Evalueer je voorbereiding

Loop alle stappen nog eens na. Heb je alles geregeld? Dan ben je klaar om te knallen!

Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem gerust contact op met de organisatie van het bedrijvenfestival. Veel succes! ????